各部门、各学院（部、系）：

根据工作安排，定于9月11日举行2023级新生开学典礼。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

9月11日（周一）上午8:30

二、会议地点

湘湖校区第一田径运动场

三、参加人员

学校领导；各有关部门主要负责同志；各学院（部、系）党委书记、院长（主任）、分管学生工作党委副书记及2023级全体新生（含2023级研究生、留学生）。

四、会议要求

1.学校领导、相关部门主要负责同志及各学院（部、系）党委书记、院长（主任）、分管学生工作党委副书记在主席台就坐，要求着正装，佩戴校徽。

2.各学院（部、系）分管学生工作党委副书记、辅导员应提前到达会场配合军训教官维护秩序。

3.2023级新生要求统一佩戴校徽，着军训服装（除研究生、留学生外），自觉遵守入场秩序和会场纪律，会议期间禁止大声喧哗、随意走动、拨打接听手机等。

4.各部门、各学院（部、系）于9月8日15:00前将参会人员名单报送党委（校长）办公室，并通知参会人员于9月11日上午8:15前到达指定会场（联系人：孔德博；短号：6977）。

5.开学典礼会务工作由党委（校长）办公室组织协调；党委宣传部负责会议音响设备保障；学生工作处、体育与军事教学部统筹安排好新厂校区新生往返湘湖校区的接送及校园参观工作；后勤管理处负责会场绿植摆放。

6.人事处、学生工作处、研究生院、国际学院要安排好师生代表发言；校友工作办公室要落实好校友代表发言，并于9月7日下班前将发言代表名单和发言稿报送至党委（校长）办公室（联系人：戚润亭，短号：663311）。

特此通知

党委（校长）办公室

2023年9月6日